Mikä on mahdollisesti tapahtuman teema, tarkoitus ja tavoitteet? Onko kyseessä avoin vai yksityinen tapahtuma? Onko kyseessä kilpailu-, hyvinvointi- tai muu liikuntatapahtuma?
Milloin tapahtuma mahdollisesti pidetään? Mikä on arvioitu tapahtuman kesto?
Tapahtumapaikan osoite ja mahdollisesti tilan koko sekä erityisvaatimukset.